Documentación necesaria para comprar una casa

Este listado te va a ayudar a saber qué tienes que solicitar a los vendedores del inmueble que quieras comprar.

Checklist

Dependiendo del tipo de inmueble, y de quién sea el vendedor, algunas cosas aplicarán y otras no.

TITULARIDAD Y CARGAS

  • Títulos de propiedad.
  • Cargas sobre el Inmueble.
  • Certificado Registro de la Propiedad.
  • Compromisos con terceros en relación con la venta del Inmueble (opciones de compra, derechos preferentes, etc.).
  • Estatutos de la Comunidad de Propietarios o Reglamento de Régimen Interior.
  • Certificado de deudas con la Comunidad de Propietarios.

ARRENDAMIENTOS 

  • Contratos de arrendamiento (y subarrendamiento) en relación con el Inmueble.
  • Correspondencia entre las partes (actualizaciones de renta, requerimientos, etc.).
  • Recibos acreditativos del depósito de la fianza.
  • Recibos acreditativos de las retenciones fiscales procedentes.

LICENCIAS – SITUACIÓN URBANÍSTICA 

  • Cédula urbanística.
  • Planeamiento urbanístico aplicable a los inmuebles.
  • En su caso, normativa relativa a la obligatoriedad de constitución de entidad urbanística de conservación.
  • Licencia de obras, primera ocupación, actividad y funcionamiento/apertura.
  • Otros permisos y autorizaciones relacionados con el Inmueble.
  • En su caso, acreditación de prestación de aval para urbanización y edificación simultánea.
  • Actas de inspección municipal y procedimientos ante la Administración relativos al Inmueble o al ámbito de actuación.
  • Procedimientos sancionadores, en su caso.
  • Documentos y actas relativas a la inclusión del Inmueble en zonas de actuación urbanística; cargas urbanísticas.

Escritura de constitución de la Junta de Compensación.

Bases de actuación de la Junta de Compensación.

Proyecto de reparcelación.

Certificado de estar al corriente de pago de las cuotas de urbanización.

Gastos de urbanización pendientes.

Relación de obras de urbanización pendientes.

Actas de recepción parcial de las obras de urbanización.

  • Convenios urbanísticos.
  • Documentación sobre Entidades de Conservación, estatutos.
  • Certificación de eficiencia energética

MEDIOAMBIENTE

  • Estudios medioambientales (incluidos planes de acción correctivos, análisis de laboratorios, etc.).
  • Inspecciones y cargas medioambientales del Inmueble.
  • Inscripción, en su caso, del solar en el Registro de suelos contaminados.
  • Declaración de actividades contaminantes realizadas sobre el terreno.

CONTRATOS SUSCRITOS EN RELACIÓN AL INMUEBLE 

  • Explotación del Inmueble; gestión y administración.
  • Arrendamiento de bienes de equipo.
  • Contratos de servicios, mantenimiento, suministros, asistencia técnica, proveedores, clientes, etc.
  • Detalle de las fianzas prestadas (incluidas las relativas a servicios y suministros).

 FISCAL 

  • Recibos del Impuesto sobre Bienes Inmuebles y otros tributos municipales (vados, basuras, etc.) correspondientes a los últimos cuatro años.
  • Declaración del Inmueble al Catastro.
  • Declaraciones del Impuesto sobre Sociedades de la Sociedad Vendedora correspondientes a los 4 últimos ejercicios
  • Declaraciones del Impuesto sobre el Valor Añadido correspondientes a los 4 últimos ejercicios.
  • Declaraciones de las retenciones sobre las retribuciones de los trabajadores correspondientes a los períodos no prescritos.
  • Procedimientos tributarios en curso.

FINANCIERO/CONTABLE 

  • Cuentas anuales de la Sociedad Vendedora correspondientes a los últimos cuatro años. Depósito en el Registro Mercantil.
  • Contratos de financiación (construcción y/o bienes de equipo).
  • Descripción de operaciones extraordinarias y resultados atípicos.
  • Informes de auditorías correspondientes a los últimos cinco años.

 SEGUROS 

  • Pólizas suscritas en relación al Inmueble y recibos acreditativos del pago de las primas.
  • Relación de siniestros declarados en los últimos dos años.
  • Reclamaciones pendientes.

BIENES MUEBLES 

  • Títulos de propiedad y documentación acreditativa de las cargas de los bienes muebles incluidos en la compra.
  • Contratos de arrendamiento financiero (equipos o instalaciones).

 LITIGIOS 

  • Reclamaciones y procedimientos judiciales relativos al Inmueble y/o a la Sociedad Vendedora.
  • Procedimientos concursales relativos al Inmueble y/o a la sociedad propietaria de la que adquirió la vendedora.
  • Resoluciones judiciales, transacciones y cualquier otro acuerdo que afecte al Inmueble.

CORPORATIVO/SOCIETARIO 

  • Escritura de constitución y/o adaptación de Estatutos, Estatutos vigentes de la Sociedad Vendedora.
  • Escritura de nombramiento del Órgano de Administración del Vendedor.
  • Acuerdos de Junta y Consejo de la Sociedad Vendedora relativos a la venta del Inmueble.(p.e. Activo esencial, art. 160 LSC)
  • Confirmación de que no existen acuerdos u otros documentos suscritos entre los accionistas que regulen o restrinjan la compraventa.
  • Poderes del representante del Vendedor.
  • Nota informativa del Registro Mercantil sobre la Sociedad Vendedora.

 

 

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